ピボットテーブル
【複数の表からピボットテーブルを作る】
別々のシートにつくったデータをもとに、１つのピボットテーブル（リスト）を作成したいことがあります。そんなときは、〔ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード〕の設定画面で、〔複数のワークシート範囲〕を選択します。
左のブックには、４つのワークシートがあり、本店と各支店の売上が日付と商品ごとに集計されています。ここではこれらのワークシートを合わせて１つのピボットテーブルをつくります。
エクセル(Excel)の使い方：ピボットテーブルを作る
① 〔データ〕→〔ピボットテーブルとピボットグラフレポート〕を選択。
② 〔ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード〕の設定画面が表示されました。分析するデータのある場所として、「複数のワークシート範囲」を選択。
③ 作成するレポートの種類として〔ピボットテーブル〕を選択。
④ 〔次へ〕ボタンをクリック。
⑤ 〔ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード〕の2つ目の設定画面のaの画面が表示されます。ここでは、ページフィールドをエクセルによって自動的に指定したいので〔自動〕を選択します。
⑥ 〔次へ〕をクリック。
⑦ 〔ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード〕の2つ目の設定画面のｂの画面が表示されます。〔範囲〕ボックスで〔大阪本店〕シートのデータの範囲を指定します。データの範囲には行と列の見出しも含める。
⑧ 〔追加〕をクリック。
⑨ データ範囲が追加され、〔範囲一覧〕ボックスに表示されました。〔Sheet2〕シートのデータの範囲を指定しました。
⑩ 〔Sheet3〕シートのシート見出しをクリック。
⑪ 〔Sheet3〕シートでも同様にしてデータ範囲を追加します。〔京都支店〕、〔大阪本店〕のシートでもデータ範囲を追加します。
⑫ 〔次へ〕をクリック。
⑬ 〔ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード〕の3つ目の設定画面が表示されます。ピボットテーブルの作成先として〔新規ワークシート〕を選択します。
⑭ 〔完了〕をクリック。
⑮ ピボットテーブルが作成されました。フィールドはエクセルによって自動的に配置されています。フィールドの名前も自動でつけられます。
⑯ フィールドを配置しなおします。〔ページ１〕フィールドを行フィールドの領域に、行フィールドをページフィールド領域に移動します。
⑰ 集計方法を変更します。集計方法の変更はピボットテーブル内の各種変更をご覧ください。
⑱ フィールドの名前を変更することができます。セルA2をクリックして「行」を「日付」に変更して〔Enter〕キーをクリック。
⑲ アイテムの名前も変更可能です。セルA７をクリックして〔アイテム4〕を〔大阪〕に変更し、〔Enter〕を押します。
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